Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

2. Verantwortliche Stelle

Architekturbüro Kaveller
Hakan Kaveller M.A.
Daniel-Lampa-Str. 11
56637 Plaidt
Telefon: 02632 95 80 825
E-Mail: h.kaveller@kaveller.de

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird gehostet bei Vercel Inc., 340 S Lemon Ave #4133, Walnut, CA 91789, USA. Vercel betreibt Edge-Server weltweit; eine Datenübermittlung in die USA findet statt. Die Datenübertragung wird auf die EU-Standardvertragsklauseln gestützt. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (DPA) nach Art. 28 DSGVO liegt mit Vercel vor.

Beim Besuch dieser Website werden automatisch technische Daten (IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, User-Agent, aufgerufene URL) in Server-Logfiles erfasst. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb der Website). Die Server-Logfiles werden nach spätestens 30 Tagen gelöscht oder anonymisiert.

4. Cookies

Unsere Internetseiten verwenden Cookies. Cookies sind kleine Textdateien und richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an. Sie werden entweder vorübergehend für die Dauer einer Sitzung (Session-Cookies) oder dauerhaft (permanente Cookies) auf Ihrem Endgerät gespeichert. Technisch notwendige Cookies beruhen auf § 25 Abs. 2 TDDDG; alle übrigen, einwilligungspflichtigen Cookies setzen wir nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Ihre Auswahl wird zusammen mit der Version des Einwilligungstextes und dem Zeitpunkt der Entscheidung für längstens zwölf Monate gespeichert. Danach fragen wir erneut. Über die Schaltfläche „Cookies“ unten links können Sie Ihre Auswahl jederzeit ändern und eine erteilte Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

5. Kontaktformular (Web3Forms)

Wenn Sie eine Terminanfrage senden, verarbeiten wir Ihren Namen, das Unternehmen, Ihre E-Mail-Adresse, eine optional angegebene Telefonnummer, Ihre Nachricht, das ausgewählte KI-Format, gegebenenfalls Ihre berufliche Rolle, gewünschten KI-Einsatzbereiche und bisherige KI-Erfahrung, Ihren Erwerbsstatus und das Bundesland Ihrer beruflichen Tätigkeit zur individuellen Vorprüfung möglicher Förderwege sowie den gewünschten Akademie-Kurstermin, dessen Umfang und Preis, die gewünschte Durchführungsart sowie gegebenenfalls das gewünschte KI-Werkzeug. Wenn Sie zuvor in Analyse und Marketing eingewilligt haben, können zusätzlich UTM-Kampagnenparameter zur Zuordnung der Anfrage übermittelt werden. Google-Klick-IDs, Referrer und die aufgerufene Landingpage werden nicht an Web3Forms übermittelt.

Zur technischen Übermittlung nutzen wir Web3Forms, nach Angaben des Anbieters ein Produkt von Web3Creative mit Sitz in Kerala, Indien. Die Server befinden sich laut Anbieter in der AWS-Region US-East in den USA. Die Übertragung erfolgt verschlüsselt. Web3Forms weist darauf hin, dass Serverprotokolle personenbezogene Angaben enthalten können und periodisch, nach Anbieterangabe etwa alle zwei Monate, gelöscht werden. Zur Spamabwehr können IP-Adresse und E-Mail-Adresse an CleanTalk oder Akismet übermittelt werden.

Die Verarbeitung Ihrer Anfrage erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Absicherung des Formulars gegen Missbrauch beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Übermittlung von Kampagnenparametern erfolgt nur nach Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG. Bei der Nutzung kann eine Übermittlung in Drittländer stattfinden. Wenn Sie keine Übermittlung über Web3Forms wünschen, können Sie uns alternativ per E-Mail oder Telefon kontaktieren. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Web3Forms und in der Anbieter-FAQ.

6. Analyse-Tools und Tracking

Google Tag Manager

Diese Website nutzt den Google Tag Manager (GTM-TJGZ7NMT) der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Der Google Tag Manager ist ein Tool, mit dessen Hilfe wir Tracking- oder Statistik-Tools und andere Technologien auf unserer Website einbinden können. Google-Tags werden erst nach Ihrer Einwilligung geladen. Der Einwilligungsstatus wird zusätzlich über den Google Consent Mode übermittelt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Google Ads Conversion Tracking

Wenn Sie eingewilligt haben, nutzt diese Website Google Ads Conversion Tracking, um zu messen, ob eine Anfrage über ein Formular erfolgreich abgesendet wurde. Das Ereignis wird ausschließlich nach einer vom Formulardienst bestätigten Übermittlung ausgelöst und erhält eine einmalige Ereignis-ID. Formularinhalte wie Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Nachricht werden nicht an Google übermittelt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

7. Buchung und Durchführung von Fortbildungen

Wenn Sie sich über das Anmeldeformular zu einer Fortbildung anmelden, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (Firma, Vorname, Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, optional USt-IdNr., bei Kammermitgliedern die Kammer und die Kammer-Mitgliedsnummer sowie den gewählten Tarif) zum Zweck der Anmeldung, der Vertragsabwicklung, der Rechnungsstellung und der Durchführung der Veranstaltung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten). Zur Abwehr von Missbrauch und Spam (Rate-Limiting) speichern wir bei der Anmeldung zusätzlich Ihre IP-Adresse; Rechtsgrundlage ist insoweit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Im Anmeldeformular fragen wir außerdem, wie Sie auf die Fortbildung aufmerksam geworden sind, und speichern die gewählte Antwort zusammen mit Ihrer Buchung. Rufen Sie die Anmeldeseite über den Link einer unserer Werbeanzeigen auf, wird diese Auswahl anhand der im Link enthaltenen Kampagnenangabe (zum Beispiel utm_source) in Ihrem Browser vorbelegt. Sie sehen die Vorbelegung und können sie jederzeit ändern. Die Kampagnenparameter selbst werden vom Formular weder gespeichert noch übermittelt, es werden keine Cookies gesetzt und kein Nutzungsprofil gebildet. Gespeichert wird nur der ausgewählte Antwortwert. Zweck ist die Auswertung, über welche Wege Anmeldungen zustande kommen; Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Erfolgsmessung unserer Werbung).

Zur Bestätigung Ihrer Anmeldung setzen wir ein Double-Opt-In-Verfahren ein: Sie erhalten eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Geben Sie an, Mitglied einer Architekten- oder Ingenieurkammer zu sein, verwenden wir Ihren Namen, Ihre Kammer und Ihre Mitgliedsnummer für die Teilnahmebescheinigung und übermitteln sie, soweit für die Anerkennung oder Gutschrift der Fortbildung erforderlich, an die von Ihnen angegebene Kammer beziehungsweise an die Kammer, die die Veranstaltung anerkannt hat (Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Zur Speicherung Ihrer Buchung und zum Versand der Mails setzen wir folgende Auftragsverarbeiter ein, mit denen jeweils ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO besteht: Supabase (Supabase Inc., USA; Datenbank-Hosting in der EU-Region Frankfurt), ein etwaiger Zugriff aus den USA wird auf die EU-Standardvertragsklauseln gestützt; Resend (Resend Inc., USA) für den Versand der Bestätigungs- und Buchungsmails, die Übermittlung in die USA wird auf die EU-Standardvertragsklauseln gestützt; easybill (easybill GmbH, Deutschland) für die Erstellung und den Versand Ihrer Rechnung.

Bei der Präsenzveranstaltung „Der Digitale Architekt“ in Münster erhält Jürgen von baqua GmbH (jb@baqua.de) zur gemeinsamen Veranstaltungsorganisation den Namen, das Büro beziehungsweise die Firma, die E-Mail-Adresse sowie die Information über die bestätigte Teilnahme und den Termin. Rechnungsanschriften, Rechnungsdetails, Kammer-Mitgliedsnummern und Bestätigungslinks werden mit dieser Benachrichtigung nicht übermittelt. Bei einer unverbindlichen Vormerkung per E-Mail wird Jürgen im angezeigten E-Mail-Link als Kopieempfänger eingetragen. Sie können die Empfänger vor dem Versand in Ihrem E-Mail-Programm prüfen.

Online-Fortbildungen führen wir als Live-Seminar über Microsoft Teams durch. Anbieter ist die Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Verarbeitet werden insbesondere Ihr Anzeigename, Ihre IP-Adresse sowie Geräte- und Verbindungsdaten und, sofern Sie diese freigeben, Ton, Bild, Chatbeiträge und Antworten auf Umfragen in Teams. Für den Nachweis der Teilnahme werten wir den Teilnahmebericht von Teams aus (Name, gegebenenfalls E-Mail-Adresse, Beitritts- und Austrittszeiten, Teilnahmedauer) und gleichen ihn mit der Anmeldeliste ab. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Eine Übermittlung in die USA ist nicht ausgeschlossen; sie wird auf das EU-US Data Privacy Framework und ergänzend auf die EU-Standardvertragsklauseln gestützt. Eine Aufzeichnung der Fortbildung findet nicht statt. Chatbeiträge und Umfrageantworten verbleiben in der Teams-Besprechung und werden spätestens zusammen mit den Teilnahmenachweisen gelöscht.

Melden Arbeitgeber oder Büros Beschäftigte an, verarbeiten wir deren Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Durchführung des mit dem Büro geschlossenen Vertrags. Kammerangaben, Teilnahmeberichte und Teilnehmerlisten bewahren wir auf, solange sie als Nachweis der Fortbildung gegenüber Teilnehmenden und Kammern benötigt werden, längstens bis zum Ablauf der Aufbewahrungsfristen der zugehörigen Buchungsunterlagen.

Anmeldungen, die nicht innerhalb von 24 Stunden bestätigt werden, verfallen und werden anschließend gelöscht. Rechnungsrelevante Daten werden für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (in der Regel 10 Jahre gemäß § 147 AO, § 257 HGB) gespeichert.

8. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Kontaktieren Sie uns hierfür per E-Mail an h.kaveller@kaveller.de.

9. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz
Hintere Bleiche 34
55116 Mainz
Telefon: 06131 8920-0
Website: www.datenschutz.rlp.de