Mit KI Kosten senken. Neue Bauherren & Projekte gewinnen.
Für Selbstständige und ihre Mitarbeiter in der Baubranche: Lerne, Angebote und Rechnungen mit KI vorzubereiten, Büroabläufe zu vereinfachen und neue Kunden und Bauherren gezielt anzusprechen.
ProjektangabenEntwurf vorbereiten!Prüfen und freigeben
Angebote vorbereiten. Fachlich prüfen. Freigeben.
Weniger Aufwand für dich und dein Team.
Angebote. Rechnungen. Ablage. Weniger Aufwand pro Projekt.
Angebote bleiben bis abends liegen. Mitarbeiter suchen Unterlagen. Jede Website-Änderung kostet extra. KI kann diese Vorarbeit reduzieren – damit weniger bezahlte Stunden in Verwaltung und mehr in Bauherren und Projekte fließen.
Arbeitsweisen in der Baubranche: ohne KI und mit KI
Deine Aufgabe
Ohne KI
Mit KISo entlastest du deinen Betrieb
Büroorganisation & Personalaufwand01
Ohne KIE-Mails, Ablage und Protokolle binden dich oder deine Bürokraft. Mit jedem Projekt wächst der Verwaltungsaufwand.
Mit KIWeniger zusätzliche Bürostunden einplanen.KI sortiert Nachrichten vor und bereitet Ablage, Protokolle und Aufgabenlisten vor. So könnt ihr den Bedarf an zusätzlicher Unterstützung für Routinen reduzieren.
Angebote & Leistungsverzeichnisse02
Ohne KIDu oder deine Mitarbeiter suchen Positionen zusammen und passen ähnliche Texte immer wieder an. Angebote bleiben liegen.
Mit KIAngebote mit weniger Handarbeit vorbereiten.KI erstellt Entwürfe aus euren Projektangaben und Vorlagen. Ihr konzentriert euch auf Kalkulation, Leistungsumfang und Freigabe.
Rechnungen & Buchhaltung03
Ohne KIBelege werden einzeln abgelegt, Rechnungstexte neu geschrieben und Angaben mehrfach übertragen. Das kostet bezahlte Arbeitszeit.
Mit KIWeniger Verwaltung je Rechnung.Belege auslesen, vorsortieren und Rechnungsentwürfe vorbereiten lassen. Auffälligkeiten gezielt prüfen, statt jede Angabe erneut abzutippen.
Mitarbeiter & Projektarbeit04
Ohne KIFachkräfte suchen Unterlagen, übertragen Notizen und beantworten dieselben Rückfragen. Zeit für Bauherren und Projekte fehlt.
Mit KIMehr Facharbeit mit dem vorhandenen Team.Gemeinsame Vorlagen und KI-Abläufe erleichtern Übergaben und die Suche nach Informationen. Mitarbeiter können mehr Zeit in Planung, Ausführung und Bauherrenbetreuung investieren.
Website, Marketing & externe Kosten05
Ohne KIFür Website-Texte, Anzeigenentwürfe und kleine Änderungen beauftragst du immer wieder externe Unterstützung.
Mit KIWeniger Routine an Agenturen vergeben.Website-Inhalte, Grafik- und Anzeigenentwürfe selbst vorbereiten. Externe Fachleute gezielt für Aufgaben einsetzen, die ihr nicht intern abdecken könnt.
Bauherren, Kunden & neue Projekte06
Ohne KIAnfragen kommen über verschiedene Kanäle. Antworten und Nachfassen gehen zwischen Baustelle und Büro unter.
Mit KIAus Projektanfragen gezielter Aufträge entwickeln.Eure Leistungen auf einer Landingpage zeigen, Anfragen strukturiert erfassen und Antworten vorbereiten. So behaltet ihr potenzielle Bauherren und Kunden im Blick.
Zeichnung, Planung & eigene Tools07
Ohne KIPlanungsdaten werden manuell aufbereitet, ähnliche Zeichnungsschritte wiederholt oder für kleine Aufgaben zusätzliche Programme beschafft.
Mit KIWiederkehrende Arbeitsschritte vereinfachen.Mit passenden KI- und CAD-Werkzeugen Daten aufbereiten, Routinen unterstützen und kleine eigene Hilfsprogramme entwickeln. Maße und Planung bleiben fachlich zu prüfen.
Beispiele möglicher Arbeitsweisen. Gute Ausgangsdaten, sichere Zugriffe und deine fachliche Prüfung gehören dazu. Keine gemessenen Kursergebnisse.
Weniger Büroarbeit zukaufen.
Routinen vereinfachen, bevor du zusätzliche Verwaltungsstunden einplanst. Das entlastet dich und deine Bürokraft.
Mitarbeiter für Projekte entlasten.
Weniger Suchen und Übertragen. Mehr Zeit für Planung, Ausführung und die Betreuung eurer Bauherren.
Neue Anfragen besser bearbeiten.
Kunden und Bauherren gezielt ansprechen. Projektanfragen strukturiert erfassen und Antworten schneller vorbereiten.
Schulung, Einrichtung oder persönliche Beratung: Wähle, wo du Unterstützung brauchst. Für dich als Selbstständigen ebenso wie für deine Mitarbeiter.
An echten Büroabläufen lernen: Ihr übt mit Rechnungen, Unterlagen und Projektanfragen. In der KI-Werkstatt entwickelt ihr eigene Helfer und nehmt die bearbeitbaren Tool-Dateien mit.
Wir richten Claude Code oder Codex gemeinsam mit dir ein. In einem persönlichen Termin lernst du deine Arbeitsumgebung kennen und machst die ersten Schritte an deinem KI-Arbeitsplatz.
Wo kosten euch manuelle Arbeit und externe Leistungen zu viel Zeit oder Geld? Gemeinsam prüfen wir eure Abläufe und Kundengewinnung und priorisieren passende Schritte für die Einführung von KI.
„Eine sehr informative und praxisnahe Fortbildung mit vielen konkreten Anwendungsbeispielen zur Digitalisierung und KI im Planungsalltag.“
SN
Sven NeugebauerGoogle-Rezension · Auszug
01/11 Stimmen
% DEIN EINSTIEG. DEINE FÖRDERMÖGLICHKEITEN.
Bis zu90%Förderung möglich.
Über KOMPASS für förderberechtigte Solo-Selbstständige: bis zu 90 % der förderfähigen Nettokosten einer passenden Weiterbildung. Die Eignung des gewählten Angebots wird individuell geprüft. Keine Förderzusage.
Wir schauen bei jedem hin.
Passt KOMPASS zu dir? Kommt ein Landesprogramm infrage? Wir prüfen bei jeder Anfrage individuell, ob eine Förderung möglich ist. Gemeinsam klären wir deinen nächsten Schritt, bevor du verbindlich buchst.
Unverbindliche Anfrage · Die Förderstelle entscheidet.
So läuft es bei KOMPASS ab.
Erst prüfen. Dann verbindlich buchen.
01
Deine Möglichkeiten prüfen.
Du teilst uns dein Format, deinen beruflichen Status und dein Bundesland mit. Wir prüfen bei jeder Anfrage, welche Fördermöglichkeiten für dich infrage kommen.
02
Offiziell beraten lassen.
Bei KOMPASS ist die Beratung durch eine Anlaufstelle verpflichtend. Dort werden dein Bedarf und die Eignung der Weiterbildung geprüft. Zuerst brauchst du den Qualifizierungsscheck.
03
Dann buchen und lernen.
Bei KOMPASS erst nach Ausstellung des Schecks verbindlich buchen und starten. Du zahlst die vollständige Kursrechnung zunächst selbst und dokumentierst deine Teilnahme.
04
Erstattung beantragen.
Nach Abschluss reichst du deinen Antrag mit Rechnung, Zahlungs- und Teilnahmenachweis ein. Die Erstattung erfolgt erst nach Prüfung und Bewilligung durch die zuständige Stelle.
DEIN PERSÖNLICHER FÖRDERWEG
Dein Angebot besprechen wir persönlich.
Die mögliche Förderung hängt von deiner Situation, dem gewählten Angebot und der Entscheidung der Förderstelle ab.
Für wen passt welcher Förderweg? +
KOMPASS: unter anderem seit mindestens zwei Jahren hauptberuflich solo-selbstständig, Wohnsitz und Tätigkeit in Deutschland und höchstens ein Vollzeitäquivalent an Beschäftigten. Das Programm erstattet bis zu 90 % der förderfähigen Nettokosten bis zur geltenden Förderhöchstgrenze. Die verfügbaren Qualifizierungsschecks sind begrenzt.
Andere Förderwege: Je nach Bundesland, beruflicher Situation und gewähltem Angebot können Landesprogramme infrage kommen. Voraussetzungen und Reihenfolge unterscheiden sich. Wir prüfen mit dir den passenden Weg.
Installation & individuelle Beratung: Die KOMPASS-Angabe bezieht sich auf die Weiterbildung. Reine Beratung und Einzelunterricht sind bei KOMPASS ausgeschlossen. Für diese Angebote versprechen wir keine KOMPASS-Förderung.
Unsere Vorprüfung ersetzt die verpflichtende KOMPASS-Beratung und die Entscheidung der Förderstelle nicht. Auch ein Qualifizierungsscheck ist noch keine endgültige Erstattungszusage.
◷ Alle Uhrzeiten gelten für Deutschland. Dein Nachmittag bleibt frei.
Installation und individuelle Beratung nach Terminabstimmung.
VON „WIE GEHT DAS?“ ZU „DAS KANN ICH AUCH.“
Vom Zeitfresser zum eigenen KI-Ablauf.
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01DEINEN EINSTIEG FINDEN
Eine Büroaufgabe auswählen.
Wo verlieren du und deine Mitarbeiter Zeit oder Geld? Wir betrachten eure Büroaufgaben, Kundengewinnung und Vorkenntnisse. Daraus ergibt sich der passende Einstieg: Schulung, Installation oder Beratung.
Ein Einstieg, der zu dir passt.
DEIN KI-ARBEITSPLATZ
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Hier geht’s los.
Dein erster Auftrag. Deine eigene Umgebung.
01 Codex & Claude Code
02 Projektordner anlegen
› Bereite meinen Übungsordner vor.
02WISSEN PRAKTISCH ANWENDEN
Den Ablauf gemeinsam umsetzen.
Von Angebotsentwürfen bis zur eigenen Website: Du lernst an konkreten Anwendungen aus der Baubranche. Die Themen und Übungen richten sich nach deinem gewählten Angebot.
Ausprobieren. Verstehen. Anpassen.
DEIN ERSTES WERKZEUG
DEIN PLANUNGSBÜRO↗
Raum für neue Ideen.
DEIN PROJEKT
Umbau eines Wohnhauses ↓
Anfrage vorbereiten ↗
Gemeinsam entwickelt · Beispielansicht
03IM BETRIEB WEITERDENKEN
Im Betrieb wiederverwenden.
Übertragt das Gelernte auf euren Betrieb: Abläufe dokumentieren, Vorlagen wiederverwenden und Wissen im Team teilen. Die passenden Materialien klären wir je nach Angebot. Die fachliche Prüfung bleibt bei euch.
Neue Bauherren erreichen. Büroarbeit vereinfachen.
Eine Seite für neue Projektanfragen. Ein Assistent für Rechnungen. Abläufe, die dein Team wiederverwenden kann. In der KI-Werkstatt entwickelt ihr solche Anwendungen gemeinsam und nehmt die bearbeitbaren Dateien mit.
STUDIO / ARCHITEKTUR↗
NEUE PERSPEKTIVENRaum für deine Ideen.
Projekt anfragen ↗
Eine Anfrage. Klar strukturiert.
01 / SICHTBARKEIT
Interessenten zu Anfragen führen.
Zeige Kunden und Bauherren, für welche Projekte du der richtige Ansprechpartner bist. In der KI-Werkstatt entwickelst du dafür eine Landingpage mit einem strukturierten Anfrageformular.
Dein Büro. Deine Dateien.ÖFFNEN & WEITERENTWICKELN ↗
03 / WEITERARBEIT
Abläufe einmal bauen. Im Team weiter nutzen.
In der KI-Werkstatt erhältst du bearbeitbare Tool-Dateien und Ordnerstrukturen. Du kannst sie an euren Betrieb anpassen und mit deinen Mitarbeitern weiterentwickeln.
Die Visualisierungen zeigen Anwendungsbeispiele. Inhalte, Dateiumfang, Nutzungsbedingungen und erforderliche Softwarezugänge benennen wir für das jeweilige Angebot vor der verbindlichen Buchung. Anbieter- und Betriebskosten können zusätzlich entstehen.
EINBLICK IN EINE UNSERER SCHULUNGEN
Die KI-Werkstatt. Schritt für Schritt.
Ein fünftägiges Format aus unserem Schulungsangebot: Erst gemeinsam einrichten, dann an Büroabläufen arbeiten: Projektanfragen erfassen, Rechnungen vorbereiten und Werkzeuge selbst weiterentwickeln. Ohne vorausgesetzte Programmierkenntnisse.
Montag / 09–13 Uhr
Startklar werden.
Wir installieren und konfigurieren Codex und Claude Code gemeinsam. Du lernst die Arbeitsumgebung kennen und führst deinen ersten Übungsauftrag aus.
Werkzeuge gemeinsam einrichten
Projektordner und Berechtigungen verstehen
Ersten Übungsauftrag ausführen
DEIN ÜBUNGSAUFTRAG
„Bereite meinen Projektordner vor.“
01_arbeitsumgebung ↗
In der KI-Werkstatt: täglich 09:00–10:45 Uhr Unterricht · 10:45–11:15 Uhr Pause · 11:15–13:00 Uhr Unterricht. 20 Zeitstunden einschließlich 2,5 Stunden Pausen, also 17,5 Unterrichtsstunden. Die Nachmittage bleiben frei für freiwillige Nacharbeit.
Zahlen. Daten. Einordnung.
Kein Bauchgefühl. Ein Blick in die Forschung.
Was Studien über KI im Arbeitsalltag zeigen. Anschaulich erklärt und direkt zur Quelle verlinkt.
Microsoft Work Trend Index 2026Befragung
16%16 von 100
arbeiten besonders fortgeschritten mit KI.
Anteil der „Frontier Professionals“ unter 20.000 befragten KI-Nutzern in zehn Ländern. Diese Gruppe verbindet komplexe Agentenabläufe mit systematischer Neugestaltung und gemeinsamen KI-Praktiken.
Die Einordnung
84 % gehören nicht zu dieser Kategorie. Daraus folgt nicht, dass sie KI nur punktuell nutzen.
Die Studien zeigen Potenziale in jeweils untersuchten Gruppen und Aufgaben. Sie belegen keine garantierte Zeitersparnis, Umsatzsteigerung oder Wirkung dieser Schulung. Quellenstand: 27.09.2026.
DEIN DOZENT / HAKAN KAVELLER M.A.
AUS DEM BÜRO. FÜR DEIN BÜRO. ↗
KEIN ABSTRAKTES ZUKUNFTSTHEMA
So arbeiten wir im eigenen Büro.
„Wir zeigen dir, wie wir Anfragen, Rechnungen und Projektunterlagen mit KI bearbeiten – und wie du diese Abläufe für deinen Betrieb anpasst.“
Kaveller · der KI-ArchitektArchitekt und Dozent für digitale Prozesse
Sieben Jahre Dozent an der Hochschule Koblenz und mehr als 200 geschulte Architekturbüros. In der Akademie verbindet dein Dozent die Abläufe aus dem Planungsbüro mit praxisnaher Weiterbildung und persönlicher Begleitung.
Angebote bleiben liegen, dein Team sucht Unterlagen oder Anfragen werden zu spät beantwortet? Gemeinsam wählen wir einen konkreten Ablauf aus, mit dem du anfangen kannst.
Passendes Format für deine Ziele und Vorkenntnisse
Inhalte und Umfang vorab persönlich klären
Individuell prüfen, ob eine Förderung möglich ist
Konkrete nächste Schritte für deinen Betrieb
DEIN PERSÖNLICHER EINSTIEG
Deinen ersten KI-Ablauf finden.
Umfang, Preis und mögliche Förderung besprechen wir persönlich.
Kann KI den Bedarf an einer zusätzlichen Bürokraft reduzieren?+
KI kann wiederkehrende Vorarbeit bei E-Mails, Ablage, Protokollen und Rechnungen übernehmen. Das kann den Bedarf an zusätzlichen Verwaltungsstunden verringern und bestehende Mitarbeiter entlasten. Ob eine weitere Stelle nötig ist, hängt von euren Aufgaben, dem Umfang und der Qualität der Abläufe ab. Im Kurs lernt ihr, geeignete Aufgaben auszuwählen und Ergebnisse zu kontrollieren.
Brauche ich Programmierkenntnisse?+
Für die KI-Werkstatt sind keine Programmierkenntnisse vorausgesetzt. Bei anderen Formaten klären wir die passenden Vorkenntnisse vorab. Ein sicherer Umgang mit dem Computer hilft dir beim Einstieg.
Was brauche ich für eine Online-Schulung?+
Einen Computer, eine stabile Internetverbindung, Audio und Zugang zu Teams. Die konkrete Werkzeug- und Vorbereitungsliste erhältst du vor der verbindlichen Buchung. Installationen und betriebliche Freigaben klärst du bei Bedarf mit deiner IT. Passwörter bleiben bei dir.
Bekomme ich die fertigen Dateien?+
In der KI-Werkstatt erhältst du die verwendeten Tool-Dateien und Ordnerstrukturen zur eigenen Weiterentwicklung. Bei anderen Angeboten besprechen wir die enthaltenen Materialien vorab. Umfang und Nutzungsbedingungen benennen wir vor der verbindlichen Buchung.
Ist meine Anfrage schon eine Buchung?+
Nein. Du fragst unverbindlich Informationen an. Dadurch entstehen weder eine Zahlungspflicht noch eine verbindliche Platzreservierung. Bei KOMPASS darfst du erst nach Ausstellung des Qualifizierungsschecks verbindlich buchen.
Für wen ist die Akademie gedacht?+
Für Selbstständige und ihre Mitarbeiter in Architektur, Ingenieurwesen, Handwerk und weiteren Bereichen der Baubranche. Du kannst als Inhaber oder Mitarbeiter teilnehmen. Gemeinsam klären wir, welches Angebot zu euren Aufgaben und Vorkenntnissen passt. Die Teilnahme ist unabhängig davon möglich, ob eine Förderung infrage kommt.
Bekomme ich automatisch 90 % Förderung?+
Nein. Wir prüfen bei jeder Anfrage individuell, welche Förderung für deine Situation und dein Angebot infrage kommt. Bis zu 90 % der förderfähigen Nettokosten sind bei KOMPASS für förderberechtigte Solo-Selbstständige möglich. Die verpflichtende Beratung, ein Qualifizierungsscheck vor der verbindlichen Buchung und die spätere Bewilligung sind erforderlich. Installation und individuelle Beratung erhalten dadurch keine automatische Förderung. Hier findest du Voraussetzungen und Ablauf.
Was, wenn mein Förderverfahren länger dauert?+
Sprich mit uns und deiner Anlaufstelle über den nächsten Durchgang. Eine Umbuchung oder Änderung des Qualifizierungsschecks muss abgestimmt werden. Du musst nicht vorzeitig verbindlich buchen.
DEIN BETRIEB. DEINE NÄCHSTEN SCHRITTE.
Tagsüber im Projekt. Abends noch Büroarbeit?
Zeig uns, welche Routine dich oder dein Team aufhält. Wir besprechen, wie KI bei Angeboten, Rechnungen oder Projektanfragen helfen kann – und welches Angebot dafür passt.
Wo soll KI euch entlasten? Wir planen den Einstieg.
Nenne uns die Aufgaben, die Zeit und Geld binden. Wir besprechen persönlich, welches Angebot dich und deine Mitarbeiter entlasten kann – und prüfen mögliche Förderwege.
